"DOCUMENTO POWER POINT".

ACTUALIZACIÓN DOCENTE
Capacitación AULA VIRTUAL "AVI-UNTECS"
UNTECS - 2010 [POWER POINT 2007] Pág. [2]
Actualización Docente 2010 - Aula Virtual AVI -UNTECS
Aula Virtual de la Universidad Nacional Tecnológica del Cono Sur de Lima
Power Point 2007. Manual de Consulta
Manuel Alcántara Ramírez Jefe de la Oficina de Informática y Estadística de la UNTECS
Santiago Mansilla Nunura Asistente de la Unidad de Desarrollo de Sistemas de la UNTECS
Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento de Creative Commons.
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CONTENIDOS
PowerPoint 2007 4
ABRIR POWERPOINT 2007 4
La pantalla inicial 5
CERRAR POWERPOINT 2007 6
CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE 6
CREAR UNA PRESENTACIÓN 9
Crear una Presentación con una Plantilla 9
TIPOS DE VISTAS 10
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 11
Insertar una nueva diapositiva 11
Copiar una diapositiva 11
Duplicar una diapositiva 12
Mover diapositivas 12
Eliminar diapositivas 13
TRABAJAR CON TEXTOS 16
Insertar texto 16
Añadir texto nuevo 16
Cambiar el aspecto de los textos 17
Alineación de párrafos 18
Las Sangrías 19
TRABAJAR CON IMÁGENES, GRÁFICOS y FORMAS 20
Imagen 20
Insertar un gráfico 22
Dibujar Formas 24
SONIDOS Y PELÍCULAS 26
Insertar sonidos en una presentación 26
Cambiar las propiedades del sonido 27
Insertar sonidos desde un archivo 27
Insertar películas desde la galería multimedia 27
Insertar películas desde un archivo 28
ANIMACIONES Y TRANSICIONES 29
Animar Textos y objetos 29
Ocultar diapositivas 30
Transición de diapositiva 31
Ensayar intervalos 31
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PowerPoint 2007
PowerPoint es un software que le permite crear presentaciones multimedia. . Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor hemos de utilizar PowerPoint. En una presentación con PowerPoint podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
ABRIR POWERPOINT 2007 Objetivo: Aprender a iniciar PowerPoint 2007.
Para entrar en PowerPoint 2007, tenemos dos caminos. El primero, fijarnos si en el escritorio del ordenador tenemos un Icono como el que se señala en la imagen
Una vez localizado el Icono, hacemos doble clic con el puntero del ratón y se nos abrirá la ventana de PowerPoint.
Si no tenemos un acceso directo en el escritorio, acudimos al menú Inicio y seleccionamos la opción Todos los Programas. En la lista que aparece localizamos en la primera columna el sistema “Microsoft Office” y poniendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva lista en donde veremos el Icono correspondiente a PowerPoint. Pulsamos sobre él y se abre la ventana del programa.
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La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
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CERRAR POWERPOINT 2007 Objetivo: Aprender a cerrar correctamente PowerPoint 2007.
Para cerrar PowerPoint 2007 tenemos que pulsar en el botón de la parte superior izquierda de la ventana (como se indica en la figura), entonces se abrirá una pantalla donde, en la parte inferior derecha podremos leer “Salir de PowerPoint”. Pulsando ésta opción, saldremos de PowerPoint.
CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE Objetivo: Aprender a gestionar los documentos de PowerPoint.
Éste menú presenta las siguientes opciones:
Con esta opción abriremos un libro en blanco para poder trabajar con él.
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Si seleccionamos esa opción nos aparecerá una pantalla como la siguiente, en la que podemos escoger el documento de texto que deseamos abrir.
Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el fichero que tenemos abierto, hecho y que se recomienda hacerlo de vez en cuando para preservar nuestro trabajo.
Seleccionando esta opción, podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo, solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso, como podemos ver en la figura siguiente.
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Esta opción nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo, pudiendo cambiar las opciones de impresión.
Esta opción nos permite cerrar el trabajo activo, preguntándonos si lo deseamos grabar, quedando el Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo.
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CREAR UNA PRESENTACIÓN Objetivos: Crear nuevas presentaciones con diapositivas utilizando Plantillas
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
(1) Despliega el Botón Office y luego (2) selecciona la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva presentación (3) haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos más adelante.
(4) Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
(5) Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado:
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TIPOS DE VISTAS Objetivos: Utilizar las vistas que ofrece PowerPoint para la edición de una presentación
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. En el menú Vista podemos destacar las Vistas de presentación.
Resaltaremos 3 tipos de vistas, como se resume en el siguiente cuadro:
Vista Normal. La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.
Vista Clasificador de diapositivas. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Así tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas. La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
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TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Objetivos: Utilizar las herramientas que ofrece PowerPoint para realizar acciones básicas con diapositivas, como: insertar, copiar, duplicar, eliminar y mover.
Insertar una nueva diapositiva
Para añadir una nueva diapositiva (1) utilizaremos la pestaña Inicio, en ella utilizaremos la ficha Diapositivas. (2) Seleccionamos que muestra un desplegable con los diseños para la nueva diapositiva. (3) Elegimos uno de los diseños, el cual quedará establecido en nuestra nueva diapositiva tal como se muestra en la imagen (4).
Copiar una diapositiva
En la vista normal seleccionar la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que será más fácil situarse en el lugar dónde se desea copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación (1) selecciona la diapositiva que se desea copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. (2) Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .
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Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar (1) selecciona las diapositivas a duplicar. (2) Una vez seleccionadas pulsa el clic derecho del mouse y selecciona la opción Duplicar diapositivas. (3) Esto hará que aparezcan duplicadas las diapositivas seleccionadas listas para su edición.
Mover diapositivas
La forma más sencilla de mover una diapositiva es (1) ubicarnos en la vista Clasificador diapositivas, luego (2) seleccionar la diapositiva que deseamos mover y sin soltar arrastramos la diapositiva al lugar de destino. (3) Ya en el lugar que deseamos colocar la diapositiva soltamos el puntero de mouse.
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Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
ACTIVIDAD 1 1. Crea una carpeta en el Disco Local D con el nombre de "Prácticas de Power Point" 2. Iniciar la aplicación Power Point 2007. Por defecto aparece una presentación en blanco. 3. Guardar esta nueva presentación con el nombre de "Curso PPT" 4. En la primera diapositiva, hacer clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "Curso de PowerPoint". 5. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior e introducir el texto "Presentación inicial". 6. Insertar una nueva diapositiva en esta nueva presentación, y en este caso seleccionar el segundo de los diseños que se presentan, Título y objetos. 7. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "Objetivos del curso". 8. Hacer clic sobre el cuadro inferior e introducir el texto que muestra la siguiente imagen:
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9. Insertar una nueva diapositiva, la tercera, y seleccionar el diseño Dos objetos. 10. Introducir en esta diapositiva el texto que muestra la siguiente imagen.
11. Duplicar esta última diapositiva. Observar en la barra de estado que la presentación ahora contiene cuatro diapositivas. 12. Visualizar la primera de las diapositivas. 13. Ir visualizando, una a una todas las diapositivas de la presentación. 14. Eliminar la última diapositiva. 15. Guarda los cambios realizados en esta presentación y cierra el programa.
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ACTIVIDAD 2 1. Abre la presentación "Curso PPT" 2. Establecer la vista Clasificador de diapositivas. 3. Desplazar la tercera diapositiva colocándola en primer lugar. 4. Desplazar las dos primeras diapositivas colocándolas al final.
5. Volver a situar las diapositivas como se encontraban inicialmente.
6. Visualizar la vista Presentación con diapositivas. 7. Hacer clic sobre la pantalla para pasar de una diapositiva a otra. Al hacer clic sobre la última diapositiva la presentación finalizará.
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8. Cerrar la presentación que se ha creado guardando los cambios realizados. 9. Finalmente salir del programa.
TRABAJAR CON TEXTOS Objetivos: Añadir texto a las diapositivas y editarlo.
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
(1) Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, (2) automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar texto) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
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Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.
Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:
En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con
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En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .
Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (la separación entre cada letra o carácter).
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Un cóctel a base de aguardiente de uva se ha convertido en una institución en el Perú.
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Un cóctel a base de aguardiente de uva se ha convertido en una institución en el Perú.
Justificado acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
Un cóctel a base de aguardiente de uva se ha convertido en una institución en el Perú.
Centrado que nos permite centrar el texto .
Un cóctel a base de aguardiente de uva se ha convertido en una institución en el Perú.
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Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .
A continuación te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.
ACTIVIDAD 3 1. Abre la presentación "Curso PPT". 2. Aplicar formato al título y subtítulo de la Primera diapositiva.
16. Aplica formato de fuentes y sangrías al texto de la segunda diapositiva.
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17. Aplica formato de fuentes y sangrías al texto de la tercera diapositiva.
18. Guarda los cambios realizados y cierra la aplicación.
TRABAJAR CON IMÁGENES, GRÁFICOS y FORMAS Objetivos: Añadir y editar imágenes y gráficos en una diapositiva
Imagen
Es recomendable que antes de insertar una imagen seleccionemos un diseño apropiado para la diapositiva como se muestra a continuación.
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Si la pulsamos la opción Imagen se nos abrirá la ventana de seleccionar ficheros que contengan archivos de imagen (fotografías, dibujos, etc.), donde podremos seleccionar aquellas que deseemos.
Veamos esta pantalla y un Ejemplo:
Teniendo como resultado lo siguiente:
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Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones que se explicarán a continuación.
Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia. Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.
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Dibujar Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar.
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.
ACTIVIDAD 4 1. Abre la presentación "Curso PPT". 2. Agrega imágenes y formas a cada diapositiva, como se muestra en las siguientes imágenes.
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3. Inserta una nueva diapositiva utilizando el diseño Título y objetos. En la nueva diapositiva inserta el gráfico que se muestra a continuación utilizando la tabla adjunta.
4. Guarda los cambios efectuados y cierra la aplicación.
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SONIDOS Y PELÍCULAS
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Para Insertar sonidos de la galería multimedia (1) despliega la pestaña Insertar y elige Sonido de la Galería multimedia.
Después (2) selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
(3) Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, (4) después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, (5) en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.
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Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Insertar sonidos desde un archivo
En PowerPoint podemos añadir sonidos que no estén preestablecidos, para ello (1) despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. (2) Después selecciona Sonido de archivo.... (3) Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres (4) pulsa Abrir.
Insertar películas desde la galería multimedia
(1) Despliega la pestaña Insertar y despliega Película, (2) después selecciona Películas de la galería Multimedia...
(3) Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. (4) Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
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Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
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Actividad 5 1. Abre una nueva presentación y escoge el diseño Dos objetos. 2. Inserta un video de archivo y un sonido de la galería en la diapositiva.
3. Guarda la presentación con el nombre de "Presentación Multimedia". 4. Cierra la aplicación
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y objetos
(1) Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. (2) Después aparecerá el panel de Personalizar animación. (3)En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
(4) Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
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En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.)
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
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Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
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La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Actividad 5 1. Abre la presentación "Curso PPT" y añade animación a los elementos de las diapositivas. 2. Agrega efectos para la transición con diapositivas. 3. Guarda los cambios y cierra la aplicación.